Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all\u2019art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
\ne dell\u2019art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
\n(GDPR, General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016\/67)<\/p>\n
Premesso che:
\nA. Mensa Italia con sede Milano (MI) in Viale Lunigiana 7, \u00e8 una Associazione senza scopo di lucro
\nB. Mensa Italia aderisce all\u2019organizzazione internazionale Mensa International;
\nC. nell\u2019ambito delle proprie finalit\u00e0 istituzionali e con l\u2019intento di consentire, agevolare e coordinare le varie attivit\u00e0 e gli obblighi legali imposti a tutte le Associazioni, Mensa Italia ha realizzato una piattaforma informatica, accessibile soltanto agli iscritti, con opportune aree riservate per i soci e per le cariche istituzionali dell\u2019associazione;
\nD. la piattaforma informatica \u00e8 stata sviluppata dal fornitore Area32 secondo il progetto iniziale descritto nell\u2019allegato \u201cRequisiti sistema informativo dominio www.mensa.it\u201d e nei tuto-rial interni alla piattaforma. Il progetto iniziale, pur mantenendo i criteri generali e gli obiettivi, \u00e8 stato poi arricchito e modificato in alcune funzioni per renderlo maggiormente idoneo alle esigenze di tutti gli aderenti a Mensa Italia.
\nIl progetto \u00e8 stato sviluppato in rispetto del principio di Privacy by Design previsto dal GDPR (art. 25);
\nE. per l\u2019utilizzo della piattaforma, e per il rispetto della normativa concernente le Associazioni, \u00e8 indispensabile la raccolta di alcune informazioni personali che possono essere controllare e ag-giornare nella sezione \u201cProfilo\u201d all\u2019interno della piattaforma stessa;
\nF. fra le informazioni non vengono raccolti dati sensibili come definiti dalla normativa sulla privacy.(http:\/\/www.garanteprivacy.it\/web\/guest\/home\/diritti\/cosa-intendiamo-per-dati-personali?*)<\/p>\n
Ci\u00f2 premesso
\ndesideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sar\u00e0 improntato ai principi di corret-tezza, liceit\u00e0 e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.<\/p>\n
Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196\/2003 e dell\u2019art. 13 del GDPR, pertanto, Le forniamo le se-guenti informazioni:<\/p>\n
1.Titolare dei dati personali.<\/b>
\nMensa Italia, con sede in Milano (MI) in Viale Lunigiana 7, Presidente in carica Gaia Satta<\/p>\n
2. Responsabile esterno al trattamento dei dati<\/b>
\nI dati informatici sono gestiti dalla societ\u00e0 AREA 32 S.r.l., con sede in San Don\u00e0 di Piave (Venezia), Via Como n. 29\/7, (di seguito, \u201cAREA32\u201d) che ha sviluppato il software.
\nI dati sono conservati sul server del provider ARUBA, il portale del Mensa Italia \u00e8 ospitato su un\u2019infrastruttura di tipo cloud ridondata e ad alta affidabilit\u00e0.<\/p>\n
3. Finalit\u00e0 del trattamento cui sono destinati i dati<\/b>
\nDesideriamo informarla che, ai sensi dell\u2019art. 13 del Decreto Legislativo n. 196\/2003, i suoi dati personali, comunicati per l\u2019inizio del rapporto con l\u2019Associazione a cui intende aderire, saranno uti-lizzati da Mensa Italia per una o pi\u00f9 delle seguenti finalit\u00e0:
\n– per la gestione delle attivit\u00e0 associative a carattere nazionale e locale;
\n– per la gestione dei test del QI necessari per la verifica dei requisiti per l\u2019appartenenza all\u2019associazione; da altri soggetti aderenti a Mensa Italia come previsto dallo Statuto associativo;
\n– per l’elaborazione di statistiche interne all\u2019associazione di appartenenza o nazionali;
\n– per il trattamento dei dati comuni per tenuta della contabilit\u00e0 dell\u2019associazione, storico dei test effettuati e tutti gli altri registri e documenti necessari alla amministrazione;
\n– per la compilazione delle dichiarazioni fiscali, se dovute e obblighi fiscali gravanti sull\u2019Associazione;
\n– per l\u2019invio e ricezione di circolari da parte di Enti, per rispondere agli obblighi di legge o per la stipula di convenzioni o contratti necessari;
\n– per lo scambio di dati ed informazioni con il Mensa International e con le altre associazioni internazionali aderenti.<\/p>\n
4. Natura del conferimento dei dati<\/b>
\nI dati personali trattati sono comuni. Qualora dovessimo trattare dati sensibili le sar\u00e0 richiesto il consenso specifico da conferire per iscritto. Il trattamento sar\u00e0 effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente cor-relate alle finalit\u00e0 stesse, sulla base dei dati in nostro possesso, da Lei comunicati e con l\u2019impegno da parte Sua di provvedere personalmente a effettuare eventuali correzioni, integrazioni, aggiornamenti e cancellazioni.<\/p>\n
5. Trattamento dei dati<\/b>
\nIl trattamento dei dati connesso ai servizi web della piattaforma ha luogo presso l’indirizzo di AREA 32, nonch\u00e9 presso le sedi del provider ARUBA, fornitore e responsabile per alcuni aspetti tecnici e sistemistici che comportano il trattamento di dati personali.
\nI dati sono curati esclusivamente da personale tecnico autorizzato e da incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Tali incarichi possono essere attribuiti sia dal Mensa Italia che da AREA 32. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso per finalit\u00e0 diverse da quelle per cui il portale \u00e8 stato realizzato.<\/p>\n
6. Sicurezza<\/b>
\nOltre al certificato SSL ed il backup automatico i server sono protetti contro gli attacchi pi\u00f9 diffusi da firewall che opera in modo proattivo bloccando l’attacco e rendendo inaccessibili i file compro-messi.
\nI servizi attivi come webserver, librerie di scripting, server database sono soggetti ad aggiorna-mento periodico.
\nI backup sono conservati per motivi di sicurezza per un periodo di sei mesi.
\nArea 32 compila e conserva nei termini e con le modalit\u00e0 stabilite dalla legge un Registro dei Collegamenti (LOG degli accessi al portale).
\nIl predetto registro ha carattere di riservatezza assoluta e potr\u00e0 essere esibito o fornito esclusivamente su richiesta delle Autorit\u00e0 competenti. AREA32 adotta tutte le misure tecniche ed orga-nizzative necessarie a garantire la riservatezza dei registri di collegamento.<\/p>\n
7. Utilit\u00e0 del conferimento dei dati – conseguenze dell\u2019eventuale revoca del consenso<\/b>
\nNell\u2019ambito dei trattamenti descritti \u00e8 necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, al nome iscritto, al tipo di incarico ricoperto in associazione, alla partecipazione ad eventi, al superamento del test del QI e pi\u00f9 in generale alla vita associativa, al codice fiscale, ai contatti email e telefonici degli iscritti.
\nL\u2019eventuale non comunicazione, o comunque errata, delle informazioni indicate, e cos\u00ec pure la revoca del consenso al trattamento, ha come conseguenza l\u2019impossibilit\u00e0 del Titolare di garantire l\u2019accesso e la fruizione della piattaforma accessibile dal sito www.mensa.it e, a seconda dei dati eventualmente omessi o inesatti, la corretta tenuta di libri obbligatori per Legge.<\/p>\n
8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati<\/b>
\nFermo restando la possibilit\u00e0 di limitare la visibilit\u00e0 dei Suoi dati, i Suoi dati non sensibili potranno essere comunicati a soggetti terzi \u2013 consulenti e professionisti con cui l\u2019Associazione ha rapporti professionali, soggetti incaricati di organizzare eventi e manifestazioni, delegati interni all\u2019associazione, responsabili esterni al trattamento dati, altre associazioni Mensa internalizioni – soltanto al fine di consentire la gestione delle attivit\u00e0 associative o per la partecipazione a attivit\u00e0 e progetti nazionali.<\/p>\n
9. Diritti di cui all\u2019art. 7 del D.Lgs n. 196\/2003<\/b>
\nIn ogni momento potr\u00e0 esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196\/2003, che per Sua comodit\u00e0 riproduciamo integralmente:
\nI. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile, scrivendo una mail a: consiglio@mensa.it
\nII. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
\na) dell’origine dei dati personali;
\nb) delle finalit\u00e0 e modalit\u00e0 del trattamento;
\nc) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
\nd) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
\ne) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit\u00e0 di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
\nIII. L’interessato ha diritto di ottenere:
\na) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
\nb) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non \u00e8 necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
\nc) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
\nIV. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorch\u00e9 pertinenti allo scopo della raccolta.<\/p>\n
10. Diritto di accesso, rettifica, revoca del consenso o cancellazione e blocco dei dati personali <\/b>
\nOgni interessato ha diritto di ottenere senza ritardi e vincoli, a ragionevoli intervalli di tempo, con costi ragionevoli, tutti i dati che a lui fanno riferimento e che sono oggetto di trattamento. Ogni interessato ha diritto di ottenere la rettifica, cancellazione o il blocco di dati, soprattutto quando tali dati sono incompleti o non accurati. Ogni utente potr\u00e0, inoltre, revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali.
\nOgni interessato ha il diritto di fare opposizione, sulla base di motivi legittimi legati a specifiche situazioni, al trattamento dei suoi dati personali, a meno che tale trattamento non sia imposto dalla legge. Laddove l\u2019opposizione sia giustificata, il titolare del trattamento deve impegnarsi a cessare il trattamento stesso,
\nOgni interessato ha il diritto di fare opposizione, senza costi, al trattamento di dati personali che lo riguardano per finalit\u00e0 di marketing diretto.
\nIn particolare, ciascun utente ha diritto di ricevere dal Titolare dei dati personali copia dei dati che lo riguardano scrivendo una mail a consiglio@mensa.it<\/p>\n
11. Portabilit\u00e0 dei dati <\/b>
\nL\u2019utente ha diritto alla portabilit\u00e0 dei dati, pertanto a ricevere copia dei dati personali trattati o a chiedere che questi vengano trasmessi ad altro titolare per l\u2019esercizio di precisi diritti con deter-minate finalit\u00e0. L\u2019utente per esercitare tale diritto pu\u00f2 scrivere una mail al Titolare dei dati perso-nali a:
\nconsiglio@mensa.it<\/p>\n
12. Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali <\/b>
\nPer qualsiasi violazione inerente il trattamento dei Suoi dati personali pu\u00f2 proporre reclamo al Garante per la protezione personale. Quando non \u00e8 possibile o non si vuole presentare un reclamo circostanziato si pu\u00f2 inviare al Garante una segnalazione.<\/p>\n
13. Durata del trattamento<\/b>
\nFatti salvi adempimenti di natura legislativa o normativa che impongano un tempo minimo di conservazione dei Suoi dati personali, questi ultimi verranno conservati per tutto il tempo in cui Lei manterr\u00e0 lo status di socio.<\/p>\n
14. Informazione sui Minori<\/b>
\nI dati personali dei minori saranno trattati solo col previo consenso dei genitori o del tutore. Se viene a conoscenza che un Minore ci ha fornito Informazioni personali senza il consenso dei geni-tori, ci contatti all\u2019indirizzo mail consiglio@mensa.it<\/p>\n
15. Cookies<\/b>
\nMensa Italia e terze parti affidabili forniscono sul nostro sito una serie di servizi tramite l’uso dei cookie. Utilizziamo i cookie per rendere l\u2019uso del sito pi\u00f9 semplice e per meglio adattarlo ai nostri prodotti e ai suoi interessi e bisogni. I cookies possono anche venire usati per aiutarci a velociz-zare le vostre future esperienze ed attivit\u00e0 sul nostro sito, al fine di consentirle un accesso ricco e personalizzato a servizi essenziali, oltre che per fornirne altri che riteniamo possano migliorare la sua visita. Inoltre usiamo i cookie per compilare statistiche anonime aggregate che ci consentono di capire come le persone usano il nostro sito e per aiutarci a migliorare la struttura ed i contenuti dello stesso.
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16. Modifiche alla \u201cTutela della Privacy\u201d <\/b>
\nIl testo per la Tutela della Privacy pu\u00f2 essere revisionato periodicamente. Utilizzando il nostro sito lei riconosce il nostro diritto ad effettuare modifiche al regolamento, senza preavviso, ed il nostro impegno a comunicare le modifiche apportate in questa pagina, in modo tale che possa sempre essere informato sulla natura delle informazioni che raccogliamo, in che modo le usiamo, e in quali casi, se si verificano, esse sono divulgate. Sulla pagina web dedicata alla Tutela della Privacy indi-cheremo la data dell\u2019ultimo aggiornamento al testo. Vi esortiamo a visitare la pagina contenente il regolamento Tutela della Privacy ogni volta che entrate nel sito Mensa Italia, in modo da essere a conoscenza di eventuali modifiche. L\u2019ultimo aggiornamento \u00e8 stato effettuato in data 16 marzo 2018.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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